Shodno odredbama člana 44. stav 2. Zakona o evidencijama u oblasti rada ("Sl. list SRJ", broj 46/96, "Sl. glasnik RS", br. 101/05 - dr. zakon i 36/09 - dr. zakon), unošenje podataka u evidencije rada vrši se prema propisanom jedinstvenom kodeksu šifara.
U skladu sa ovim odredbama Vlada Srbije je donela Odluku o Jedinstvenom kodeksu šifara za unošenje i šifriranje podataka u evidencijama u oblasti rada ("Sl. glasnik RS", br. 56/2018 i 101 od 17.07.2020.).
Jedinstveni kodeks šifara sadrži sledeće šifarnike:
1) šifarnik zanimanja,
2) šifarnik nivoa kvalifikacija,
3) šifarnik država,
4) šifarnik opština u Republici Srbiji,
5) šifarnik naselja u Republici Srbiji.